在武漢大學醫學部的指導下,武漢大學醫學生學術交流協會(WHUMSA)啟動 2017 年度醫學生國際交換項目選拔工作。根據與國際醫學生聯合會(IFMSA)簽署的 2017 年度國際實習雙邊交換協議,擬選拔推薦學生 8 人前往加拿大 - 魁北克、意大利、法國、斯洛文尼亞、西班牙 - 加泰羅尼亞地區、俄羅斯及韓國進行為期 4 周的交流學習?,F將有關情況通知如下:
一、選派計劃
1. 選派對象:
年滿十八周歲、武漢大學全日制在讀普通本科生或研究生(同等條件下,非應屆畢業班學生優先);國籍為中國大陸或港澳臺籍(不包括外國留學生);身心健康、德才兼備、品學兼優,無違法違紀記錄,有責任感,學習目的明確。
另根據項目有以下要求:
(1)臨床實習交換(SCOPE):僅限臨床醫學專業學生,有至少半年的臨床實習經驗,具體年級要求為:臨床五年制或 5+3(2013 級及以上)、臨床七年制(2012 級及以上)、臨床八年制(2011 級及以上)、臨床醫學類研究生(學術型和專業型均可,2016 級及以上);
(2)科研實習交換(SCORE):醫學相關專業學生,須出具所申請研究方向對應的本校成績證明(如選擇免疫方向,則必須提供免疫學相關成績證明),本科生要求大二或以上,研究生無要求。
2. 選派人數:8人
3. 出訪任務內容:
(1)在接收分會所在學校的醫院科室或研究所中進行臨床或研究實習 4 周;
(2)除臨床及研究實習工作外,接收分會將為來訪學生舉辦文化體驗活動(Social Program), 具體內容由接收分會安排。
4. 出訪學生可預期收獲:
(1)跨文化交流與臨床 / 科研實習經歷
(2)實習單位所出具的實習證明
(3)國際醫學生聯合會(IFMSA)出具的 SCOPE / SCORE 項目參與證明
5. 出訪項目情況介紹 :詳見附件
二、選拔條件
1. 選拔對象: 見本通知第一項選派計劃中第一條;
2. 語言要求:通過英語六級考試 (CET 6),另可提供托福、雅思總分和各單項成績,并視其提供的語言能力證明進行不同程度上的加分。原則上,要求申請者需達到出訪國要求(詳見附件),且要求熟練掌握聽說讀寫能力。申請者在其他方面同等優秀的情況下,口語較出色者擇優錄??;
3. 績點要求:3.0 及以上;
4. 熱心參加社會實踐、公益活動、科研項目;
5. 本項目選派范圍暫不包括已獲得國家留學基金資助尚未執行人員以及正在境外學習的人員。
三、選拔推薦程序
1. 學生申請:符合選拔條件的學生于 2016 年 12 月 16 日 24:00 前在線填寫《武漢大學醫學生學術交流協會國際交流項目申請表》(鏈接:https://sojump.com/jq/10929654.aspx),并將所需審核材料提交至武漢大學醫學生學術交流協會對外委員會郵箱:whumsalc@sina.com。
2. 材料審核:武漢大學醫學生學術交流協會對學生報名資格進行審核。
◆ 評審小組各成員對申請者進行單項給分,綜合各單項累計加權平均分計入個人初篩總成績,在滿足交換項目條件的前提下,選出排名靠前的 12 - 15 位申請者進入面試環節。評審小組成員將單獨通過短信方式通知入選者,并在 WHUMSA 微信公眾號上進行初篩公示(初篩入選者及排名緊鄰的面試替補者 5 - 10 人)。
3. 初篩結果公示:
◆ 公示 3 日(有異議可在微信公眾號后臺聯系工作人員,要求查看評審相關資料)后入選者進入面試環節。若入選者自動放棄,請在面試前 1 日內及時回復短信,工作人員將通知替補人選參加面試。
◆ 所需材料:請按照所填寫志愿,按照規定格式準備相關文件。
(1) SCOPE / SCORE 出訪項目申請表【1】(在線填寫鏈接:https://sojump.com/jq/10929654.aspx)
(2) 中英文 / 中法文雙語個人履歷(word 和 pdf)
(3) 中英文 / 中法文雙語科室動機信【2】(word 和 pdf,Motivation Letter)
(4) 中英文雙語在讀期間成績單【3】(pdf 或 jpg)
(5) 中英文雙語在讀證明【3】(pdf 或 jpg)
(6) 有效的語言成績單復印件【4】(pdf 或 jpg)
◆ 如有以下證明,請連同報名材料發送至公郵:
(1) 參與實驗課題研究的相關證明【5】(word 或 pdf 或 jpg)
(2) 發表科研論文的相關證明(非文藝、非新聞、非評述類)【6】(word 或 pdf 或 jpg)
(3) 曾參與 WHUMSA 活動或擔任 WHUMSA 工作人員,請用 Excel 列出曾參與的活動及擔當職位【7】。
注:
【1】需對所有交換項目國家進行志愿排序(無法語能力證明材料者可忽略法國和加拿大 - 魁北克項目),對每個國家選出 3 個志愿學校。同時選出 4 個志愿科室或 4 個研究課題。
【2】動機信是給志愿科室的信函,和申請學校無關,請根據所申請的 4 個志愿臨床科室或研究課題分別提供 4 封動機信。法國及加拿大 - 魁北克項目需用中法雙語書寫。
【3】包括在大學學習期間所有科目的成績單及在讀證明,時限為截止 2016 年 9 月份??梢栽诠W部一站式服務中心打印機打印或個人信息門戶下載打印。
【4】英語證明為六級(CET 6)英語、托?;蜓潘伎荚?,法國及加拿大 - 魁北克項目申請者另需提交法語能力證明材料。
【5】【6】實驗課題研究的相關證明為課題申報書資料頁(打印件或復印件),需要由課題指導老師注明“情況屬實”并簽字,不可使用電子簽名??蒲姓撐南嚓P證明請按照附件中《WHUMSA 國際實習交換申請 - 科研論文相關證明要求》(評審小組將參考其內相關標準為申請者打分及排名)準備材料。
【7】文件將由秘書處根據往年工作人員清單及任職證明進行核對。
注:各項文件命名為【姓名+文件類型】并發送郵件【標題:姓名+PE / RE】到 whumsalc@sina.com?!?016 年12月16日24:00】申請通道將關閉,逾時不接受任何報名申請。
4. 面試選拔:于 2016 年 12 月 21 日(暫定)組織候選學生全英文面試,候選人考量標準如下:
◆ 武漢大學醫學部指導老師和 WHUMSA 評審小組對候選人進行面試,就語言能力(30%)、科研及學習成績(30%)、社會活動(20%,包括 WHUMSA 活動參與度)、未來規劃及對項目的理解(20%,如動機信)四個方面進行綜合評分。
5. 選拔結果公示:于 2016年 12 月 21 - 23 日(暫定)公示擬選拔推薦名單。
◆ 面試后 3日內將通過短信方式告知面試者結果,并在武漢大學醫學部官網及 WHUMSA微信公眾號公布入選者及替補者名單。自公示日起 3日內若無異議方可生效,有異議者可在微信公眾號后臺聯系工作人員,并可要求查看評分相關資料。
6. 線上申報:
◆ 公示結束后,出訪生與 WHUMSA 簽署關于交換項目的協議。據不同項目及接受地的要求,WHUMSA 將盡力協助入選者在 2016 年 12 月 30 日前(暫定)向國際醫學生聯合會線上提交電子申請材料,申請者材料提交前須報 WHUMSA 及武漢大學相關部門審核 。
◆ 網申所需材料如下:
(1)有效身份證復印件(正反面)1 份及原件
(2)電子版證件照(符合出訪國家要求)
(3) 護照掃描件(提前 15 - 45 個工作日辦理獲得)
(4) 中英或中法在讀證明 1 份(可到本科生院 / 研究生院信息門戶下載打印或到工學部一站式服務中心打?。?/span>
(5)英或法文成績單復印件 1 份及原件
(6) 外語水平證明復印件 1 份及原件
(7)個人簡歷(英文/法文)
(8)動機信(英文/法文)
(9) 保險證明(具體保險項目視出訪國要求)
(10)健康檢查結果(需赴出訪國指定單位,或任何城市出入境檢驗檢疫局獲得的報告、健康證或疫苗接種證明)
7. 辦理后續手續以及參加行前教育:出訪生收到邀請函 (IL, invitation letter) 及交換接收函(CA, card of acceptance),將以下材料報 WHUMSA 及武漢大學相關部門審核,并通過網上申請系統發送交換確認函 (CC, card of confirmation)。
(1)邀請信(IL)及接收函(CA)復印件 1 份及原件(由我協會協助辦理)
(2)出訪生與 IFMSA / IFMSA - CHINA 關于交換項目協議各一式 2 份
(3)接收地制定的交換日程與計劃 1 份
(4)購買機票、火車票
(5)準備遞交簽證材料
(6)《2017 年度 WHUMSA 國際實習交換項目個人預算申請表》已簽署打印件 1 份
(7)《武漢大學本科生 / 研究生出訪申請表》一式 3 份 :本科生院 / 研究生院官網
(8)根據各院系及班級要求辦理請假及學分轉換相關手續
8. 學生派出:參照《2017 年度武漢大學醫學生學術交流協會國際臨床及科研實習交換出訪生協議》、邀請信(IL)及接收函(CA)相關規定。
四、考核及資助
1. 出訪回國后 3 周內,出訪者須向協會提交考核材料:實習學習手冊、不少于 2000 字的交流總結。
2. 本協會組織交流總結匯報,每位出訪生準備 10 - 15 分鐘的 PPT 口頭匯報,作為考核項目之一。
3. 武漢大學醫學部視具體情況給予考核優秀者一定資助。
五、聯系方式
武漢大學醫學生學術交流協會對外交流委員會:whumsalc@sina.com
六、附件
附件:2017 年度 WHUMSA 醫學生國際臨床或科研實習交換項目情況及科研成果證明要求
武漢大學醫學部
武漢大學醫學生學術交流協會
2016 年 11 月 28 日